Im Rahmen unserer Kooperation mit der TK begleiteten wir dieses standortübergreifende Projekt zum Thema gesunde Ernährung.
Zu Beginn standen zunächst die Strukturen, Verantwortlichkeiten und Rollen im Vordergrund, da es sich um das erste nationale BGM-Projekt dieser Art handelte.
- Wie gelingt es uns, als Steuergruppe schlagkräftig und handlungsfähig zu bleiben und immer den Überblick zu behalten über die Bedürfnisse und Vorhaben der einzelnen Standorte?
- Wie gelingt es uns frühzeitig, zusätzliche interne wie externe Expertisen in unsere Planungen mit einzubeziehen?
- Wo können wir auf bestehende und bewährte Abläufe aufbauen und wo müssen wir ggf. neue Wege gehen?
- Wie wollen wir unter den Beteiligten eine gute Kommunikation aufbauen und wie gelingt uns dies auch in die Belegschaft hinein?
Der Projektstart viel mitten in den Beginn der Pandemie im Frühjahr 2020, sodass die Herausforderung auch darin bestand, gute und tragfähige virtuelle Lösungen zu finden.
Unsere Aufgabe als BGM Prozessbegleiter war vor allem diejenige, die gesetzten Ziele und das große Ganze im Blick zu behalten, sowie strukturiert und ganzheitlich zu denken und zu handeln.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungen in der Steuerungs- und Projektgruppe
- Sicherstellung der Kommunikations- und Informationswege über mehrere Schnittstellen
- Inhaltliche und didaktische Unterstützung bei der Durchführung von Regeltreffen
- Vorschläge zu Verbesserung der Arbeitsorganisation im Projekt
- Sicherstellung von Beteiligung und Einbindung der TK-Standorte, sowie der Koordinatoren der Sick-Standorte
- Etablierung einer gemeinsamen (Arbeits-)Übersicht für alle Planungen zu gezielten Maßnahmen
- Durchführung von Retrospektiven und `Lessons Learned´
Zu den großen Erfolgen zählt – neben der gut gelungenen Einbindung und Beteiligung aller Standorte – die Erstellung und Weiterentwicklung eines Food Blog, mit dem die Kommunikation ins Unternehmen geführt wurde und wo in regelmäßigen Abständen neue Tipps, Tricks und leicht umsetzbare saisonale Rezeptideen rundum das Thema gesunde Ernährung geliefert wurden – inklusive regem Austausch darüber in der Belegschaft.
Es ist in kurzer Zeit gelungen, die bewährten Strukturen zu stärken und neue Abläufe aufzubauen. So ist in einer stabilen Organisationsstruktur erreicht worden, dieses Projekt an die verschiedensten Zielgruppen heranzutragen, mit unterschiedlichen Formaten und auf allen Ebenen der Sensibilisierung und Vertiefung aktiv zu sein und es so zu einem Erfolg werden zu lassen. Ein Folgeprojekt zum Thema psychische Gesundheit ist bereits gestartet.